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パスポートの手続きについて

 

平成30年10月1日から町役場でパスポート(旅券)が取得できるようになりました

 

平成30年10月1日からパスポート(旅券)発給事務の一部が大阪府から本町に移譲されました。移譲された事務は、一般旅券(新規・記載事項変更・査証欄の増補)の申請受理や受取(交付)などです。これにより、町役場の窓口でパスポート(旅券)発給手続きができるようになりました。

 

各種申請書は町役場住民課窓口で配布します。

なお、申請時には写真が必要となることから、町役場内に自動証明写真機を設置しています。ぜひご利用ください。

 

また、りんくうパスポートセンターは、平成30年9月末をもって閉鎖されました(大阪府パスポートセンターでの手続きは可能です。)のでご注意ください。

町役場窓口の下記受付時間内での手続きが困難な場合は、大阪府パスポートセンターをご利用ください。

・パスポートの受取(交付)は、申請を行った窓口でのみできます。他の窓口ではお受け取りいただけません。

・受取(交付)を午後5時30分以降または日曜日を希望の場合は、大阪府パスポートセンターでの手続きが必要です。

受付時間と窓口

1.受付時間

申     請:平日(月曜日~金曜日)午前9時~午後4時30分

受取(交付):平日(月曜日~金曜日)午前9時~午後5時30分

・土曜日、日曜日、祝休日、年末年始(12月29日~1月3日)は休みです。

・申請と受取(交付)では受付時間が異なりますので、ご注意ください。

2.窓口

町役場住民課窓口

 

パスポートの申請手続きはお早めに!

申請から受取(交付)までに10日間かかります。(土曜日・日曜日・祝休日・年末年始を除く。)

 

熊取町で申請できる方

・日本国籍を有し、熊取町に住民登録されている方

・日本国籍を有し、熊取町に居住の事実があり、一定の条件(*居所申請)を満たしている方

 

*居所申請とは

熊取町外に住所(住民登録をされている住所)があり、熊取町内の居所(現在お住まいの住所)から通学・通勤されている方等が居所申請の対象となります。

居所申請される方は、通常の申請書類に次の書類を追加の上、申請してください。

○住民票1通

 6ヶ月以内に発行されたもの。個人番号(マイナンバー)の表記のないものをご用意ください。

○居所を確認できる以下の書類

・学生…居所の記載のある学生証、在学証明書など

・長期出張者、単身赴任者等…居所の記載のある会社の身分証明書や居所証明書など

・船員(寄港地上陸の船員)…船員手帳、居所(停泊地)を証明する船長の証明書など

・その他…居所が記載された運転免許証・健康保険証、居所に届いた郵便物、居所の賃貸契約書、居所証明書など

 

申請書の現住所欄に住所と居所をそれぞれ記入してください。

査証(VISA)欄の増補申請をされる方は、住民票と居所を確認できる書類は不要です。

熊取町でできる申請と各種必要書類

1.新規申請

○対象となる方

・初めてパスポートの発給を申請する方

・有効期限切れのパスポートをお持ちで新たに申請する方

・帰国のための渡航書をお持ちで新たに申請する方

 

2.切替申請(有効なパスポートをお持ちで、記載内容に変更のない場合)

○対象となる方

・パスポートの有効期間が1年未満になった方

・査証(VISA)欄のページが少なくなった方(5.査証欄増補申請でも可)

・パスポートを損傷している方(代理申請はできません)

・IC旅券でないパスポートをIC旅券へ切り替え希望する方

 

・パスポートの有効期間が1年以上残っているが、就労や留学などで長期滞在するため手続きの必要がある場合には、赴任命令書や入学許可書等により事情確認が必要となりますので、事前にお問い合わせください。

・パスポートが損傷したために新しいものに切り替える場合、特に著しい破損の場合は紛失扱いとなる場合がありますので、事前にお問い合わせください。

・現在の有効なパスポートを返納することにより申請をすることができます。

・返納された有効なパスポートの残存期間は繰り越しされません。

 

3.訂正新規申請(有効なパスポートをお持ちで、記載内容に変更がある場合)

○対象となる方

有効なパスポートの記載事項(氏名・本籍地の都道府県名・性別など)が変更になった方(4.記載事項変更申請でも可)

・本籍地の変更が同一都道府県内の場合は手続き不要です。

・現在の有効なパスポートを返納することにより申請をすることができます。

・返納された有効なパスポートの残存期間は繰り越しされません。

 

4.記載事項変更申請(有効なパスポートの記載事項を変更する場合)

○対象となる方

有効なパスポートの記載事項(氏名・本籍地の都道府県名・性別など)が変更になった方

・本籍地の変更が同一都道府県内の場合は手続き不要です。

・現在の有効なパスポートを返納することにより申請をすることができます。

・現在お持ちの有効なパスポートと同じ有効期間満了日までのパスポートに作り直すことができます。

 

5.査証(VISA)欄増補申請(有効なパスポートに査証欄を追加する)

○対象となる方

有効なパスポートの査証欄の余白を追加する方

・査証欄の追加は1回限り、増やすページ数は40ページです。

・損傷したパスポートや査証欄の最終ページ(表裏とも)に有効ビザがある場合に増補できないことがあります。

 

6.紛失等届出(本人による申請が必要)

○対象となる方

有効なパスポートをなくした(紛失、盗難、焼失など)方

・この届出によりなくしたパスポートを失効させることができます。

・名義人が乳幼児の場合等であっても、代理提出は認められていません。

 

紛失等届出には紛失(り災)証明書が必要です。最寄りの警察署や消防署等へ届け出てください。警察署等へ届け出ていない場合や、紛失(り災)証明書の入手が困難な場合は、事前にお問い合わせください。

 

各種必要書類

(申請書は機械で読み取りますので折ったり汚したりしないでください。)

 

  必要書類 必要数 説   明 代理(注1)(注3)
 申請 受取
(交付)

一般旅券発給申請書 1通 申請日に満20歳以上の方は10年用・5年用から選ぶことができます。申請日に満20歳未満の方は5年用しか申請できません。
申請書は窓口にも置いています。
×
戸籍謄本(全部事項証明書)又は戸籍抄本(個人事項証明書) 1通 最新の記載内容で6か月以内に発行されたもの(原本)。本籍地が熊取町の場合でも必要になります。
同一戸籍内にある2人以上の方が同時に申請する場合は戸籍謄本1通で共用することができます。
写真(注2) 1葉 6か月以内に写された規格にそった写真を貼らずにお持ちください。
本人確認書類(注3) 1点
又は
2点
1点確認書類…パスポート(失効後6か月以内のものを含む)、運転免許証、マイナンバーカードなど官公庁が発行した免許証、許可証等
2点確認書類…国民健康保険被保険者証、国民年金手帳、写真付き学生証等
住民票の写し
(原本)(注4)
1通 熊取町に住民登録のある方は必要ありません。
前回取得のパスポート 1通 期限切れのパスポートでも必ずお持ちください。持参されなかった場合は発給履歴の確認をするため、手続きに時間がかかりますのであらかじめご了承ください。

一般旅券発給申請書 1通 申請日に満20歳以上の方は10年用・5年用から選ぶことができます。申請日に満20歳未満の方は5年用しか申請できません。
申請書は窓口にも置いています。
申請書には本籍を番地まで記入する必要がありますので、事前に本籍を確認しておいてください。
×
写真(注2) 1葉 6か月以内に写された規格にそった写真を貼らずにお持ちください。
パスポート 1通 申請者本人の有効なパスポート(パスポートが損傷している場合は代理申請不可)
住民票の写し
(原本)(注4)
1通 熊取町に住民登録のある方は必要ありません。

一般旅券発給申請書 1通 申請日に満20歳以上の方は10年用・5年用から選ぶことができます。申請日に満20歳未満の方は5年用しか申請できません。
申請書は窓口にも置いています。
×
戸籍謄本(全部事項証明書)又は戸籍抄本(個人事項証明書) 1通 最新の記載内容で6か月以内に発行されたもの(原本)。本籍地が熊取町の場合でも必要になります。
同一戸籍内にある2人以上の方が同時に申請する場合は戸籍謄本1通で共用することができます。
写真(注2) 1葉 6か月以内に写された規格にそった写真を貼らずにお持ちください。
パスポート 1通 申請者本人の有効なパスポート
住民票の写し
(原本)(注4)
1通 熊取町に住民登録のある方は必要ありません。

一般旅券発給申請書 1通 記載事項変更用の申請書を使用してください。申請書は窓口でお渡しします。 ×
戸籍謄本(全部事項証明書)又は戸籍抄本(個人事項証明書) 1通 最新の記載内容で6か月以内に発行されたもの(原本)。本籍地が熊取町の場合でも必要になります。
同一戸籍内にある2人以上の方が同時に申請する場合は戸籍謄本1通で共用することができます。
写真(注2) 1葉 6か月以内に写された規格にそった写真を貼らずにお持ちください。
パスポート 1通 申請者本人の有効なパスポート
住民票の写し
(原本)(注4)
1通 熊取町に住民登録のある方は必要ありません。

一般旅券査証欄増補申請書 1通 申請書は窓口でお渡しします。
パスポート 1通 申請者本人の有効なパスポート

紛失一般旅券等届出書 1通 届出書は窓口でお渡しします。 × 受取(交付)なし
紛失(り災)証明書 1通 警察署、消防署で取得してください。(取得が難しい場合は事前にお問い合わせきださい。)
写真(注2) 1葉 6か月以内に写された規格にそった写真を貼らずにお持ちください。
本人確認書類(注3) 1点
又は
2点
1点確認書類…運転免許証、マイナンバーカードなど官公庁が発行した免許証、許可証等
2点確認書類…国民健康保険被保険者証、国民年金手帳、写真付き学生証等
住民票の写し
(原本)(注4)
1通 熊取町に住民登録のある方は必要ありません。

(注1)申請者本人に代わって代理人が、申請書類を提出することができますが、その場合でも申請者自身で記入していただく項目(「申請書類等提出委任申出書」)がありますので、必ず申請書等でご確認ください。ただし法定代理人(親権者または後見人)が提出する場合は「申請書類等提出委任申出書」の記入は不要です。なお、未成年者や成年被後見人が申請する場合は、申請書裏面の「法定代理人署名」欄に親権者や後見人の自筆署名が必要になります。

代理提出や未成年者の提出について、詳細は大阪府パスポートセンターのホームページをご覧ください。

 

(注2)規格にそわない写真での申請はできません。

写真の規格について、詳細は大阪府パスポートセンター又は外務省のホームページをご覧ください。

 

(注3)本人確認書類について、詳細は大阪府パスポートセンターのホームページをご覧ください。申請者本人に代わって代理人が申請書類等を提出する場合には申請者本人だけでなく、代理人の方の本人確認書類(1点)も必要になります。

(注4)住民基本台帳ネットワークシステム(住基ネット)の利用を希望しない方、居所申請の方は6か月以内に発行された住民票が必要になります。個人番号(マイナンバー)の表記のないものをご用意ください。

 

熊取町では受付できない申請 

次の場合は大阪府パスポートセンターでの申請手続きが必要です。詳しくは大阪府パスポートセンターにお問い合わせください。

・申請者が町の区域外で就労または就学している等の理由により、町の窓口の受付時間に交付を受けることが困難な場合

・外務省と協議を行う必要のある特殊な場合(例:申請者が外国にいる親族等の疾病、事故、天災による死亡、入院等により、緊急に渡航する必要があると認められる場合など)

・業務上等の理由により、旅券を早期に発給する必要がある場合

・学校、会社等から団体申請を行う場合

・震災特例旅券を申請する場合

・刑罰等関係事項に該当する場合

 

受取(交付)

申請から受取(交付)までの所要日数

区  分 所要日数
(申請日を含む)
 
 新規申請 10日 土曜日・日曜日・祝休日、年末年始は所要日数に含みません。また、提出書類に不備があった場合は、さらに日数がかかります。
 記載事項変更申請 10日
 査証欄増補申請 6日

受取(交付)の際の注意事項

・パスポートの受取(交付)に関しては、パスポートの不正取得を未然に防止する上で極めて重要であることから、年齢に関係なく申請者ご本人と義務づけられています。小さなお子さんにつきましては、ご家族の方などがお連れくさだい。

・代理人による受取(交付)や、郵送による受取(交付)は認められません。ただし、査証欄増補申請は代理の方による受取(交付)が可能です。

・パスポートは、申請した日から6か月以内に受取(交付)されない場合は無効となり、お渡しできなくなりますのでご注意ください。

・パスポートの受取(交付)は、申請を行った窓口でのみできます。他の窓口ではお渡しできません。

 

受取(交付)時の必要書類

・一般旅券(パスポート)引換書(申請受付の際に窓口でお渡しします。)

・手数料(現金、収入印紙)

・その他(提出、提示をお願いしたもの)

手数料一覧

申 請 の 種 類

現 金 収入印紙 合 計
 新規申請  10年有効旅券(20歳以上) 2,000円 14,000円 16,000円
 5年有効旅券(12歳以上) 2,000円 9,000円 11,000円
 5年有効旅券(12歳未満)(注) 2,000円 4,000円 6,000円
 記載事項変更申請 2,000円 4,000円 6,000円
 査証欄増補申請 500円 2,000円 2,500円

・受取(交付)時に現金と収入印紙での納付が必要です。

・収入印紙は郵便局、法務局又は印紙売りさばき所(コンビニなど)でお買い求めください。熊取町内収入印紙取扱い店舗は下記をご覧ください。

(注)12歳未満の方の発給手数料は減額されます。年齢は「年齢に関する法律」(明治35年法律第50号)により決まります。この法律によれば、年齢は誕生日の前日に1歳加算され12回目の誕生日の前日に12歳となります。このため手数料の減額は、12回目の誕生日の前々日までに申請を行った方に適用されます。

 

ダウンロード申請について

 平成30年10月1日から、旅券の申請につきましてはダウンロード申請ができるようになりました。下の外務省ホームページから申請書をダウンロードしていただき、必要事項を入力のうえ申請してください。

 ※ ご本人による自署が必要な箇所がありますので、ご注意ください。

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お問い合わせ先

住民課

電話:072-452-6040
ファックス:072-452-7103
〒590-0495
大阪府泉南郡熊取町野田1丁目1番1号(役場本館1階)
juumin@town.kumatori.lg.jp

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