2　専用公印は、その指定された用途に限り、使用する。

3　一般公印は、専用公印を使用することができる場合を除いて使用する。

2　公印の保管者は、あらかじめ事故に備え、課長補佐、グループ長又はこれらに準ずる者を代理者として定めておかなければならない。

3　公印はこれを定置する場所においてのみ使用しなければならない。ただし、特別の事由のためこれによりがたい場合は、町長の決裁を受けなければならない。

4　戸籍事務専用公印の保管者は、その公印を退庁時に日宿直者に引き継ぎ、登庁時に返還を受けなければならない。

5　日宿直者は、保管中の公印を使用したときは、当該公印の保管者にこの旨を報告しなければならない。

2　公印台帳は永年保存とする。

2　使用を廃止した公印は、すべて総務部長に引き継ぎ、総務部長はこれを一般公印については10年間、専用公印については1年間保存し、期間を経過したものは、焼却又は破砕する。

3　総務部長は、公印の焼却又は破砕をする場合には、職員2人以上を立ち合わさなければならない。

2　公印の保管者は、前項の提示を受けたときは、その内容等を照合審査し、相違がないことを確認したうえ、決裁文書の公印の欄に認印を押印するものとする。

2　前項の規定により公印の印影を印刷する場合は、当該公印の印影を縮小して印刷することができる。

3　第1項の規定により公印の印影を印刷しようとする課の長は、当該公印の印影について、公印印影印刷申請書(様式第4号)を総務部長に提出し、承認を受けなければならない。

4　前項に規定により、公印の印影を印刷しようとする課の長は、前3項の規定により印刷した文書の保管及びその使用の状況を明らかにしておかなければならない。

2　前項の規定により、新たに電子公印を使用して事務を処理しようとする時又は使用する必要がなくなった時は、電子計算組織担当課長及び総務部長に合議のうえ、町長の決裁を得なければならない。

3　電子公印に係る磁気記録については、電子計算組織担当課長が適正に管理しなければならない。また、公印保管者は、印影の改ざんその他不正使用のないように電子公印に係る印影及び印影の画像が打ち出された帳票を適正に管理し、使用しなければならない。

この規則は、昭和61年4月1日から施行する。

この規則は、昭和62年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成2年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成6年1月10日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成6年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成11年4月1日から施行する。

この規則は、平成11年9月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成11年10月12日から施行する。

この規則は、平成12年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成14年4月1日から施行する。

この規則は、平成14年11月1日から施行する。ただし、別表1一般公印の改正規定は、平成15年4月1日から施行する。

この規則は、平成15年8月25日から施行する。

この規則は、平成16年12月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成17年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成18年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成18年7月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成19年4月1日から施行する。

この規則は、平成19年4月1日から施行する。

この規則は、平成19年12月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成20年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成21年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成23年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の際、現に改正前の規則の様式により作成した用紙については、所要の調整がされているものとみなす。

この規則は、平成24年1月1日から施行する。

この規則は、平成24年4月1日から施行する。

この規則は、平成24年4月1日から施行する。

この規則は、平成24年7月9日から施行する。

この規則は、平成25年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成25年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の際、現に改正前の規則の様式により作成した用紙については、所要の調整がされているものとみなす。

この規則は、平成25年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成27年4月1日から施行する。

この規則は、平成27年10月5日から施行する。ただし、第2条の規定は、平成28年1月1日から施行する。

この規則は、平成29年4月1日から施行する。

この規則は、平成30年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成31年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、令和4年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、令和3年10月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の際、現に改正前の規則の様式により作成した用紙については、所要の調整がされているものとみなす。

(施行期日)

1　この規則は、令和6年4月1日から施行する。