2　公印の保管者は、あらかじめ事故に備え、課長補佐、グループ長又はこれらに準ずる者を代理者として定めておかなければならない。

3　公印は、これを定置する場所においてのみ使用しなければならない。ただし、特別の事由のためにこれによりがたい場合は、教育長の許可を受けなければならない。

2　公印台帳は、永年保存とする。

2　使用を廃止した公印は、教育次長(学校にあっては学校長)が10年間保存するものとし、保存期間が満了したときは、焼却又は破砕する。

3　教育次長(学校にあっては学校長)は、公印を焼却又は破砕をする場合には、職員2人以上を立会わさなければならない。

2　公印の保管者は、前項の提示を受けたときは、その内容等を照合審査し、相違がないことを確認のうえ、自ら公印を押なつしなければならない。

3　公印を押なつしたときは、公印の保管者は、原議書に公印済印を押さなければならない。

2　前項の規定により公印の印影を印刷する場合は、当該公印の印影を縮小して印刷することができる。

3　第1項の規定により公印の印影を印刷しようとする課の長(学校にあっては学校長)は、当該公印の印影について、公印印影印刷申請書(様式第4号)を教育長に提出し、承認を受けなければならない。

4　前項の規定により、公印の印影を印刷しようとする課の長(学校にあっては学校長)は、前3項の規定により印刷した文書の保管及びその使用の状況を明らかにしておかなければならない。

2　前項の規定により、新たに電子公印を使用して事務を処理しようとする時又は使用する必要がなくなった時は、電子計算組織担当課長に合議のうえ、教育長の決裁を得なければならない。

3　電子公印に係る磁気記録については、電子計算組織担当課長が適正に管理しなければならない。また、公印の保管者は、印影の改ざんその他不正使用のないように電子公印に係る印影及び印影の画像が印刷された帳票を適正に管理し、使用しなければならない。

この規則は、昭和54年10月1日から施行する。

この規則は、昭和55年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成3年10月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

1　この規則は、平成8年4月1日から施行する。

この規則は、平成8年11月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成11年10月12日から施行する。

この規則は、平成14年4月1日から施行する。

この規則は、平成14年10月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、平成16年4月1日から施行する。

この規則は、平成21年4月1日から施行する。

この規則は、平成22年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、公布の日から施行する。ただし、別表第1の改正規定は、平成25年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の際、現に改正前の規則の様式により作成した用紙については、所要の調整がされているものとみなす。

(施行期日)

1　この規則は、平成25年4月1日から施行する。

この規則は、平成27年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、令和3年10月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の際、現に改正前の規則の様式により作成した用紙については、所要の調整がされているものとみなす。