(目的)

第1条　この規則は、印鑑登録条例(平成8年条例第10号。以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定めることを目的とする。

(申請等の受理)

第2条　町長は、条例の規定による申請又は届出があったときは、その者の住所、性別及び生年月日を住民基本台帳と照合し、相違ないことを確認して受理するものとする。

(印影)

第3条　条例第3条第1項の規定により登録を受けようとする印鑑は、印鑑登録申請書中の登録印鑑欄及びその予備欄に押印するものとする。

(委任状)

第4条　条例第3条第2項に規定する委任の旨を証する書面とは、印鑑の登録を受けようとする者(以下「登録申請者」という。)又は印鑑の登録を受けている者(以下「被登録者」という。)自らが署名及び押印し、代理人及び委任事項を明記したもの(以下「委任状」という。)とする。

(回答書)

第5条　条例第4条第2項の回答書は、登録申請者自らが署名し、登録申請をした印鑑を押印したものとする。

(保証書)

第6条　条例第4条第3項第2号の保証された書面とは、保証される者の住所、氏名及び生年月日を記載するとともに、保証人自らが次に揚げる事項を記載し、かつ、保証人の登録印鑑が押印されたものをいう。

(印鑑の氏名の組合せ)

第7条　条例第5条第2項第1号に規定する氏名の一部とは、氏と名の頭文字又は氏若しくは旧氏と頭文字を含む名の一部を組合わせたものをいう。

(印鑑登録原票の改製)

第8条　町長は、条例第6条に規定する印鑑登録原票が次の各号のいずれかに該当する場合は、被登録者に対してその旨を通知し、登録されている印鑑及び印鑑登録カードの提示を求め、当該印鑑登録原票を改製するものとする。

(印鑑登録原票の整理と保管)

第9条　条例第6条第2項に規定する印影に係る印鑑登録原票は、登録日順又は登録番号順に保管する。

(印鑑証明書の交付履歴)

第10条　条例第6条第4項の規定により印鑑登録原票に被登録者の印鑑登録証明書の交付年月日及び交付枚数を記録する。

第11条　削除

(受領印の微収)

第12条　条例第7条及び第8条第2項の規定により印鑑登録カードを交付したときは、その受領者から受領印を徴する。

(印鑑登録カードの譲渡等の禁止)

第13条　被登録者は、印鑑登録カードを自らの責任において管理し、これを他人に譲渡し、若しくは貸与し、又は担保に供してはならない。

(事故等の場合における証明)

第14条　条例第12条第2項に規定する規則で定める方法は、印鑑登録カードの提示を求めて印鑑登録原票に登録されている印影を複写機で写して証明する方法又は登録している印影を印鑑登録証明書交付申請書に押印した印影と印鑑登録原票の印影を照合して証明する方法とする。

(印鑑登録カードの返還又は破棄)

第15条　印鑑登録者又はその代理人は、次の各号のいずれかに該当するときは、速やかに当該印鑑登録カードを町長に返還するか自ら破棄しなければならない。

(申請の不受理等)

第16条　町長は、被登録者から印鑑登録廃止申請又は印鑑登録証明書交付申請の不受理の申出があったときは、当該印鑑登録者に係る印鑑登録廃止申請又は印鑑登録証明書交付申請を受理しないものとする。

(印鑑登録原票その他関係書類の保管)

第17条　印鑑登録原票その他印鑑の登録又は証明に関する書類は、厳重に保管し、事変を避けるためやむを得ない場合を除き、所定の場所以外に持ち出してはならない。

(書類の保存期間)

第18条　印鑑の登録又は証明に関する書類の保存期間は、次の各号に掲げるとおりとする。

(申請書等の様式)

第19条　条例及びこの規則に基づく印鑑の登録又は証明に関する申請書等の様式は、次の各号に定めるとおりとする。